2022년 11월 17일에 진행된 노션 코리아 밋업 준비 과정과 관련 자료를 정리하기 위한 글입니다. 행사에 관심 가져 주셨던 많은 분들께 도움이 되기를 바랍니다.
노션 코리아 밋업?
노션은 누구나 쉽게 사용할 수 있는 실시간 협업 중심의 문서 툴입니다. 노션 코리아 밋업은 원티드랩과 로티파일즈의 협업으로 성사된 행사로, 노션 직원 분들과 노션 앰베서더 분들, 그리고 정말 많은 노션 사용자 분들의 호응과 함께 이루어졌어요. 다양한 연사분들의 노션 활용 사례와 참가자 분들의 Q & A로 구성했습니다.
이벤트 Link
준비하며 들었던 생각
저는 사실 얼마 전 피그마 코리아 밋업이라는 행사를 주관했는데요. 당시 3~4주의 기간이 있었는데도 상당히 빠듯하게 준비했던 기억이 있습니다. 그런데 이번 노션 코리아 밋업에는 행사 준비부터 진행까지 불과 2주(!) 남짓한 시간이 주어졌습니다. 정말 빠르게 준비한 만큼 현실적인 어려움이 많았지만, 멋진 분들과 함께 준비할 수 있었기 때문에 성황리에 마무리할 수 있었던 것 같습니다. 특히 이번 밋업을 제안 주신 로티파일즈의 사업개발 매니저 모니카님이 적극적으로 협업해주신 덕분에, 노션 커뮤니티 매니저분을 포함해 총 5명의 연사분들의 섭외, 세션 시간 안배부터 다양한 디자인 및 굿즈 준비, 영상팀 섭외 및 행사 녹화, 그 외 다양한 행사 당일 트러블 슈팅 등 디테일한 부분을 함께 챙겨갈 수 있어서 좋았습니다. 행사는 롯데타워에 입주해 있는 원티드랩의 선라이즈 라운지에서 이루어졌는데요. 멋진 라운지에서 밋업을 진행했기 때문에 행사가 더 빛날 수 있었던 것 같습니다.
오픈 후 반응
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3일이라는 아주 짧은 모집 기간에도 불구하고 많은 분들이 관심을 표현해 주셨습니다. 총 378 분이 신청해 주셨고, 오프라인 밋업 선정 경쟁률은 5:1 이상이었습니다. 최대한 많은 분들을 모시고 싶었기 때문에 공간이 허용하는 최대 범위까지 참여 희망자 분들을 모실 수 있도록 구성했습니다.
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원티드와 함께 진행한 이벤트였던 만큼 원티드 가입 이후에 신청할 수 있었음에도 불구하고, 짧은 기간 동안 이렇게 많이 신청해주신 부분은 상당히 고무적이었습니다. 온라인을 병행해 더 많은 분들을 모실 수 있었다면 물론 더 좋았겠지만, 다양한 여건을 고려했을 때 오프라인 행사 준비에 집중했기 때문에 깔끔하게 진행할 수 있었던 것 같아요.
한 분 한 분 훌륭한 분이셨던 만큼, 밋업 대상자 선정 시에도 명확한 기준을 설정하기로 했습니다.
세부 기획
제 본업은 디자이너이기 때문에 행사 준비 경험이 풍부하지는 않았지만, 다행히 이전에 진행한 피그마 코리아 밋업 주최 경험이 큰 도움이 되었습니다. 당시의 시행착오 덕분에 짧은 준비기간 안에 집중해야 할 부분을 빠르게 도출할 수 있었고, 시간 안에 현실적으로 기획할 수 있는 범위를 가늠할 수 있었던 것 같아요. 치열했던 준비 과정 중 일부를 공유해 봅니다.
우선 주관사인 노션, 로티파일즈, 원티드 세 곳의 굿즈를 빠르게 요청했습니다. 본사가 외국에 있는 기업의 경우 해외 배송으로 인해 시간이 더 오래 걸릴 수 있다고 생각했기 때문에, 속도감 있게 굿즈 관련 준비를 마무리해야 했습니다. 다행히 제때 도착해 더욱 풍성한 행사 분위기가 조성되었던 것 같아요. 특히 노션의 경우 한복을 입은 커스텀 스티커를 준비해주신 점이 인상깊었습니다. 정말 급하게 요청드렸는데도 멋지게 준비해 주신 로티파일즈, 원티드랩 크리에이티브 팀에도 감사 인사를 드립니다.
노션의 강점 중 하나인 실시간 협업 기능을 십분 활용할 수 있도록, QR코드로 실시간 질문을 올릴 수 있도록 구성하고, 밋업 중간중간 안내드렸습니다. 이 때 모니카님의 제안으로 도입한 ‘탈리폼’은 구글 설문과 비슷하지만 좀 더 미려한 UI를 갖고 있는 설문 솔루션인데요. 노션과 실시간으로 연동할 수 있어서 다양한 질문을 현장에서 주고받는 소중한 시간을 함께할 수 있었습니다.
행사 관련 자료
발표 자료
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세션 1. 로티파일즈 모니카님 발표자료
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세션 2. 엔트로피패러독스 박소은님 발표자료
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세션 3. 브랜디 신지유님 발표자료
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세션 4. 원티드 박초희님 발표자료
노션 템플릿
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세션 1. 로티파일즈 모니카님 템플릿
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세션 2. 엔트로피패러독스 박소은님 템플릿
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세션 3. 브랜디 신지유님 템플릿
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세션 4. 원티드 박초희님 프로젝트 링크
행사 녹화본
후기
행사 막바지 시점, 링크를 통해 온/오프라인 참가자분들 전원을 대상으로 세션별 만족도 조사를 진행했고, 모든 세션 평균 4.0 이상의 평점으로 좋은 평가를 받았습니다. 참가자 분들의 후기 중 일부를 발췌해 공유해 볼게요.
이런 기업들이 있구나, 이런 기업들에서 일을 이렇게 하는구나 등 노션 자체에 대한 배움도 있지만 일하는 방식이나 문화에 대해서 간접 체험해볼 수 있는 기회였던 것 같아요. 매우 유익한 시간이었고 밋업 참여 기회 주셔서 감사합니다. 쿠키랑 귤도 넘 맛있었어요. 디자이너기 때문에 마케팅적인 방향으로 어떻게 쓰이는지 전혀 몰랐는데 설명을 굉장히 잘 해주셔서 재밌게 들었습니다. 저희 마케팅팀에도 알려줘야겠습니다!
더 많은 후기 보기
이번 행사가 더 풍성하게 진행된 데에는 연사분들의 발표 내용과 주제의 다양성도 큰 역할을 담당했다고 생각했는데, 그 결과를 후기에서도 확인할 수 있었던 것 같아요. 멋진 피드백을 바탕으로 다음에는 더 좋은 행사를 진행할 수 있게 되기를 기대해 봅니다.
끝으로
한 명의 노션 유저로서 이런 행사를 준비할 수 있어서 즐거웠습니다. 좋은 사진과 영상 준비해주신 덕분에 앞으로도 이렇게 배움을 공유할 수 있는 자리가 많아졌으면 좋겠다는 생각이 듭니다. 향후 행사 준비 관련 인사이트를 원티드 브런치에 정리해 기고해보려고 하는데요, 많은 관심 부탁드립니다 
https://brunch.co.kr/@wanteddesign/
https://brunch.co.kr/@wanteddesign/
즐거웠습니다
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